かみこ幼稚園(以下、当園という)は、園児及び卒園児とその保護者様等からご提供いただいた個人情報について、
その重要性を深く認識し、個人情報の保護の徹底を図るため以下の方針を定めます。
1.当園は、個人情報の保護に関する法律、及びその他の関連法令等を遵守します。
2.当園は、個人情報をご提供頂く際に、その利用目的を出来るだけ特定し、皆様に通知・公表します。
3.当園は、個人情報を教育活動や園業務等、あらかじめ定めた目的以外に使用いたしません。
4.当園は、ご提供頂いた個人情報が正当な理由及び必要が認められる場合を除き、第3者に提供することは決していたしません。
1.個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名・生年月日・住所をはじめ電話番号・メールアドレスなど、個人が識別できるものをいいます。
また、組み合わせることによって個人が識別できる情報も個人情報として取り扱います。
2.個人情報を収集する目的
当社のサービスに関する個人情報使用目的は下記となります。
・サービスに関する連絡および通知
・当社からの情報提供
・お客様のご意見やご感想の回答のお願い
3.個人情報の利用・提供
個人情報は前述の目的の範囲内で利用いたします。
また、原則外部の第三者に個人情報を提供することはありませんが、その場合も本人の了解を得た上で行います。
サイトからご登録いただきました個人情報の開示・訂正・削除につきましてはメールにてお申し出ください。
また、その他の情報の開示・訂正・削除を希望される場合は、後述の連絡先メールアドレスまでメールにてご連絡ください。折り返し開示・訂正・削除手続きについてご案内します。
なお、ご本人であることの確認が十分に取れない場合、あるいは当社の業務に支障がある場合には、ご要望にお応えできない場合もございますので、あらかじめご了承下さい。
4.外部委託
個人情報の処理を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。
委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。
5.個人情報の管理
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。
(1)写真は集合写真や複数園児の写真で本人の特定ができないものを原則とします。
(2)個人写真を載せる場合は名札等の名前は消すなど修正すると同時に、掲載した文章などから個人名が判別される事の無いように十分な注意をはらいます。
(3)保護者から掲載を希望しないとの申し出のあった園児の写真は、集合写真や複数の園児との活動場面の写真とし個人が特定できない写真のみ掲載します。
(4)原則として本人の特定ができるような写真は掲載しませんが、掲載する場合は、事前に保護者の同意を得ます。
6.お問合せなど
本件に関するお問合せは下記までお願い申し上げます。
かみこ幼稚園 個人情報保護責任者 園長 杉村美佐子 TEL:048-644-3889